Vous êtes étudiant et cherchez le montant de votre future gratification ? Ou un employeur qui prépare l’arrivée d’un stagiaire en 2025 ? Vous voulez connaître le montant minimum légal et savoir si ce versement est obligatoire ?
Cet article vous donne les chiffres officiels et les règles de calcul. Vous trouverez ici toutes les informations pour calculer la gratification minimale de stage pour 2025 et comprendre vos droits et obligations.
Montant Officiel de la Rémunération Stagiaire en 2025
À partir du 1er janvier 2025, le montant minimum de la gratification versée à un stagiaire est revalorisé. Il est calculé sur la base du Plafond Horaire de la Sécurité Sociale (PHSS).
| Intitulé | Montant 2025 (estimation) |
|---|---|
| Taux horaire minimum | 4,50 € |
| Base de calcul | 15% du Plafond Horaire de la Sécurité Sociale (fixé à 30 €) |
| Gratification mensuelle (pour 154h / 22 jours) | 693 € |
La gratification est-elle toujours obligatoire ? Les conditions
Non, une entreprise n’est pas toujours obligée de verser une gratification. L’obligation dépend de la durée du stage au sein de l’organisme d’accueil au cours de la même année scolaire.
La gratification devient obligatoire si la durée du stage est supérieure à 2 mois, qu’ils soient consécutifs ou non. Si le stage dure 2 mois ou moins, verser une indemnité est facultatif pour l’employeur, mais reste possible.
Comment compter « 2 mois » de stage ?
La loi est précise pour éviter les confusions. Un stage est considéré comme dépassant 2 mois à partir du moment où le stagiaire atteint :
- Soit 44 jours de présence effective dans l’entreprise (sur une base de 7 heures par jour).
- Soit 309 heures de présence au total, même si les jours ne sont pas continus.
Attention : C’est la durée initiale prévue dans la convention de stage qui détermine si la gratification est due. Si un stage prévu pour 3 mois est interrompu au bout d’un mois, la gratification reste obligatoire pour le temps de présence effectué.
Toutes ces modalités doivent être clairement écrites dans la convention. Pour plus de détails, vous pouvez consulter les règles officielles sur la convention de stage sur le site du service public.
Comment calculer la gratification mensuelle ? (Avec exemples)
Le montant de 4,50 € par heure est un minimum légal. L’entreprise peut tout à fait décider de verser une gratification d’un montant supérieur. Le calcul du versement mensuel peut se faire de deux manières.
Méthode 1 : Le paiement au réel
C’est la méthode la plus simple. Chaque mois, l’entreprise compte le nombre d’heures de présence réelle du stagiaire et multiplie ce nombre par le taux horaire (4,50 € minimum). Avec cette méthode, le montant de la gratification varie chaque mois en fonction des jours ouvrés.
- Janvier (21 jours travaillés) : 21 jours x 7 heures/jour = 147 heures. Gratification = 147 x 4,50 € = 661,50 €.
- Février (20 jours travaillés) : 20 jours x 7 heures/jour = 140 heures. Gratification = 140 x 4,50 € = 630 €.
Méthode 2 : Le lissage de la gratification
Cette méthode est souvent préférée par les entreprises pour sa simplicité administrative. Elle consiste à verser le même montant chaque mois, quel que soit le nombre d’heures réellement effectuées.
Pour le calculer, on estime le nombre total d’heures du stage, on le multiplie par le taux horaire, puis on divise le total par le nombre de mois du stage. Le stagiaire reçoit ainsi un salaire fixe.
Exemple de calcul pour un stage de 3 mois (66 jours) :
- Calcul des heures totales : 66 jours x 7 heures/jour = 462 heures.
- Calcul de la gratification totale : 462 heures x 4,50 € = 2079 €.
- Calcul de la gratification mensuelle lissée : 2079 € / 3 mois = 693 € par mois.
Si le stage est interrompu avant la fin, une régularisation est obligatoire. L’entreprise doit calculer ce qu’elle aurait dû verser au réel et ajuster le dernier versement pour que le stagiaire ait bien touché la totalité de la somme due pour ses heures de présence.
Régime social et fiscal : cotisations et impôts
La gratification de stage bénéficie d’un régime social et fiscal avantageux. Dans la plupart des cas, elle n’est soumise ni aux cotisations sociales, ni à l’impôt sur le revenu.
Franchise de cotisations sociales
La règle est simple : tant que la gratification ne dépasse pas le montant minimum légal (4,50 € de l’heure en 2025), elle est totalement exonérée de cotisations sociales. Ni l’étudiant, ni l’entreprise ne paient de charges sur cette somme.
Que se passe-t-il si l’entreprise verse une gratification supérieure au minimum ? Dans ce cas, seule la part qui dépasse le seuil est soumise à cotisations. Par exemple, si un stagiaire touche 700 € pour un mois où le minimum est de 693 €, les cotisations ne seront calculées que sur la différence, soit 7 €.
Cette règle est encadrée par l’URSSAF et est détaillée dans le Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale.
Exonération d’impôt sur le revenu
La gratification de stage n’a pas à être déclarée aux impôts, à une condition. L’exonération s’applique tant que le total des gratifications perçues dans l’année ne dépasse pas le montant annuel du SMIC brut.
Pour l’année 2024, ce plafond était de 21 203 €. Le montant pour 2025 sera connu en début d’année. Si un stagiaire a plusieurs stages dans l’année et que le cumul de ses gratifications dépasse ce seuil, il devra déclarer uniquement la fraction excédentaire.
Les autres droits et avantages du stagiaire
Un stagiaire n’est pas un salarié, mais il a droit à certains avantages en nature et remboursements, dans les mêmes conditions que les salariés de l’entreprise. La gratification est un minimum, ces avantages s’y ajoutent.
- Remboursement des transports : L’employeur a l’obligation de rembourser 50% du coût de l’abonnement de transport en commun (train, bus, métro) du stagiaire pour ses trajets domicile-travail.
- Frais de repas : Le stagiaire doit avoir accès au restaurant d’entreprise. S’il n’y en a pas, il a le droit aux titres-restaurant aux mêmes conditions que les autres employés.
- Activités sociales et culturelles : Le stagiaire doit pouvoir bénéficier des offres du Comité Social et Économique (CSE), comme les chèques-cadeaux, les réductions ou les activités organisées.
FAQ – Questions fréquentes sur la rémunération de stage
Voici les réponses aux questions les plus courantes sur la gratification des stagiaires.
Un stage de moins de 2 mois peut-il être rémunéré ?
Oui. Même si ce n’est pas obligatoire, l’entreprise peut tout à fait décider de verser une gratification pour un stage court. Le montant est alors librement fixé entre l’employeur et le stagiaire.
La gratification de stage est-elle imposable ?
Elle est exonérée d’impôt sur le revenu si le total perçu sur l’année civile ne dépasse pas le montant annuel du SMIC brut. Si vous dépassez ce plafond, seule la partie supérieure est à déclarer.
Peut-on être payé plus que le minimum légal ?
Absolument. Le montant de 4,50 € par heure est un plancher légal. De nombreuses entreprises, notamment dans certains secteurs ou les grands groupes, proposent une gratification bien supérieure pour attirer les talents.
Que se passe-t-il en cas d’absence (maladie, congés) ?
Les jours d’absence, même justifiés (maladie, congés autorisés), peuvent être déduits du calcul de la gratification. La convention de stage doit prévoir les droits à congés et autorisations d’absence. Le maintien de la gratification pendant ces périodes n’est pas obligatoire.
Un stagiaire a-t-il droit au chômage après son stage ?
Non. Le stage n’étant pas un contrat de travail, il n’ouvre pas de droits à l’assurance chômage à son issue, car aucune cotisation chômage n’est versée sur la gratification.
