Vous cherchez à simplifier la gestion carburant de votre entreprise ? Vous en avez assez de traiter une montagne de notes de frais chaque mois ? La carte carburant Total professionnel pourrait bien être la solution que vous attendez.
Cette carte vous permet de centraliser toutes vos dépenses de mobilité sur une seule facture, tout en gardant un contrôle total sur les achats de vos collaborateurs. Fini les avances de frais et les justificatifs qui traînent dans les tiroirs !
Dans cet article, vous allez découvrir comment fonctionne cette solution, combien elle coûte vraiment, et si elle mérite votre investissement. Nous allons aussi passer en revue les différentes offres disponibles et leurs avantages concrets pour votre flotte.
Les différentes cartes carburant Total professionnel
TotalEnergies propose plusieurs solutions adaptées aux besoins des professionnels. La Carte Fleet reste l’option la plus complète pour la gestion de flotte. Elle vous donne accès à l’ensemble du réseau TotalEnergies en France, soit environ 3 300 stations service, mais aussi à un réseau étendu de partenaires européens qui totalise près de 18 000 points de vente.
Pour les entreprises qui souhaitent une solution multi-énergies, la carte Mobility Corporate élargit encore les possibilités. Elle permet de régler non seulement les carburants traditionnels, mais aussi le GNC, le GPLc, et même l’électricité sur les bornes de recharge Charge+. C’est particulièrement intéressant si votre flotte intègre des véhicules alternatifs.
La Carte Cadeau complète l’offre pour les avantages salariés, tandis que la Carte Wash se concentre sur les services de lavage. Chaque carte répond à un besoin spécifique, mais la Fleet reste le choix de référence pour la plupart des entreprises.
| Type de carte | Usage principal | Réseau |
|---|---|---|
| Carte Fleet | Carburant + services | 3 300 stations France + 18 000 Europe |
| Mobility Corporate | Multi-énergies | Carburant + recharge électrique |
| Carte Wash | Lavage | 1 500 centres dont 1 100 WASH |
Services et fonctionnalités de la carte carburant
L’un des gros avantages de cette solution, c’est la facturation centralisée. Tous vos achats carburant, péages, lavages et autres services sont regroupés sur une facture unique. Cette simplicité administrative vous fait gagner un temps précieux dans la gestion comptable.
L’Espace client en ligne vous offre une visibilité complète sur les dépenses de votre flotte. Vous pouvez définir des plafonds par carte, par période, ou par type d’achat. C’est particulièrement utile pour contrôler les budgets et éviter les dérapages. L’application My Card permet à vos collaborateurs de gérer leurs cartes depuis leur smartphone.
Le service télépéage Liber-T/PASSANGO s’intègre parfaitement à l’offre. Vos véhicules peuvent passer les péages sans s’arrêter, et les frais sont automatiquement ajoutés à votre facture carte carburant. Plus besoin de gérer séparément ces deux postes de dépenses.
La recharge électrique Charge+ devient incontournable avec l’électrification des flottes. Le réseau compte environ 150 000 bornes en France et 670 000 en Europe. Vos conducteurs peuvent recharger leurs véhicules électriques avec la même simplicité qu’un plein d’essence.
Options de contrôle et sécurité
Chaque carte peut être paramétrée selon vos besoins. Vous définissez qui peut acheter quoi, quand, et dans quelles limites. Les codes PIN personnalisés sécurisent chaque transaction. En cas de perte ou de vol, l’opposition peut se faire immédiatement via l’espace client ou par téléphone.
Le système enregistre automatiquement les kilomètres au compteur lors de chaque achat. Cette donnée vous aide à suivre l’utilisation réelle des véhicules et à détecter d’éventuelles anomalies.
Coûts réels et limites à connaître
Parlons cash : la carte carburant Total n’est pas gratuite. Les frais d’utilisation s’élèvent à 1,5 % sur les achats carburant et 2 % sur les péages. À cela s’ajoutent 3 € HT par commande de nouvelle carte. Ces coûts peuvent rapidement grimper si votre consommation est importante.
Prenons un exemple concret : si votre flotte consomme 5 000 € de carburant par mois, vous payerez 75 € de frais mensuels, soit 900 € par an. Il faut donc bien peser le rapport coût/bénéfice selon votre situation.
La couverture géographique peut aussi poser problème dans certaines zones. Si vos collaborateurs se déplacent régulièrement dans des régions peu denses en stations TotalEnergies, ils devront parfois avancer les frais ailleurs. C’est moins pratique que prévu.
Alternatives à considérer
Les comptes professionnels en ligne comme Anytime ou Qonto proposent des cartes bancaires avec catégorisation automatique des dépenses. Leurs frais sont souvent plus faibles, mais vous perdez les avantages spécifiques du réseau TotalEnergies et la récupération simplifiée de TVA.
Certaines entreprises préfèrent aussi les cartes carburant multi-enseignes qui donnent accès à plusieurs réseaux. Le choix dépend vraiment de vos habitudes de déplacement et de votre budget.
Questions fréquentes
Quel est le prix d’une carte carburant Total professionnel ?
La carte elle-même est gratuite, mais vous payez des frais d’utilisation de 1,5 % sur les carburants et 2 % sur les péages. Comptez aussi 3 € HT pour chaque commande de nouvelle carte. Ces frais s’ajoutent au prix normal des carburants, mais vous récupérez la TVA plus facilement qu’avec des notes de frais classiques.
Comment faire une carte carburant Total ?
La souscription se fait en ligne sur le site mobility.totalenergies.com. Vous devez fournir vos informations d’entreprise, définir le nombre de cartes souhaité et paramétrer les autorisations de chaque carte. La livraison prend généralement une semaine. Un conseiller peut vous accompagner dans la configuration selon vos besoins spécifiques.
