Vous voulez savoir comment déposer une facture sur Chorus ? Vous avez un marché public à facturer et vous vous demandez par où commencer ? Vous cherchez la procédure exacte pour éviter les erreurs ?
Vous êtes tombé au bon endroit ! Le portail Chorus Pro peut sembler complexe au premier regard, mais une fois que vous connaissez les étapes, c’est en fait assez simple.
Dans cet article, vous allez découvrir la méthode complète pour déposer votre facture, les formats acceptés et tous les pièges à éviter. Prêt à maîtriser cette plateforme obligatoire ?
Accéder au portail Chorus Pro et préparer le dépôt
Première étape : vous connecter sur le portail chorus pro avec vos identifiants. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devrez le créer compte en fournissant les informations de votre entreprise.
Une fois connecté, dirigez-vous vers le domaine « Facturation » puis cliquez sur l’onglet « Déposer facture ». C’est ici que tout commence.
Le système vous demandera de choisir le format de votre document. Vous pouvez télécharger :
- Un PDF classique : le plus courant pour les petites entreprises
- Un fichier PDF/A-3 (Factur-X) : format structuré qui accélère le traitement
- Un fichier XML : pour les gros volumes automatisés
L’avantage du format Factur-X ? L’OCR de Chorus Pro extrait automatiquement les données de votre facture. Mais attention, si le fichier n’est pas reconnu, vous devrez peut-être le convertir en PDF simple.
Avant de télécharger, vérifiez que vous avez bien toutes les informations obligatoires : le numéro de SIRET du destinataire, votre IBAN, le numéro d’engagement ou de marché, et bien sûr tous les détails de facturation habituels.
Finaliser le dépôt et gérer les pièces jointes
Une fois votre fichier téléchargé, Chorus Pro lance sa vérification automatique. Si l’OCR reconnaît votre facture, les champs se remplissent tout seuls. Sinon, vous devrez compléter manuellement :
| Information | Obligatoire |
|---|---|
| Cadre de facturation (titulaire/sous-traitant) | Oui |
| SIRET de l’entité publique | Oui |
| Numéro de marché/engagement | Souvent |
| Code service destinataire | Si demandé |
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes : bons de commande, feuilles d’émargement, justificatifs divers. Une contrainte importante : le nom de chaque fichier ne doit pas dépasser 35 caractères.
Petit conseil : si vous travaillez sur plusieurs factures, utilisez la fonction « Enregistrer en brouillon ». Vous pourrez reprendre votre travail plus tard sans perdre vos données.
Une fois tout vérifié, cliquez sur « Envoyer ». Le système génère immédiatement un certificat de dépôt que vous pouvez télécharger. Ce document prouve que votre facture a bien été transmise à l’entité publique.
Pour les entreprises qui facturent régulièrement les services publics, sachez que des solutions GED comme Zeendoc permettent d’automatiser ces dépôts. Ces outils se connectent directement à Chorus Pro et évitent la saisie manuelle répétitive.
Le suivi de vos factures électroniques se fait ensuite depuis votre espace personnel. Vous voyez en temps réel l’état de traitement : en cours, validée, rejetée ou payée.
